Арбитражный суд Мурманской области объявляет об открытии конкурса на формирование кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты»: - секретаря судебного заседания

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Мурманской области объявляет об открытии конкурса  на формирование кадрового резерва на замещение должности государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты»:

        - секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.

  1. Квалификационные требования по должности секретаря судебного заседания:

высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы.

  1. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Мурманской области, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по перечню должностей, осуществление полномочий по которым влечет за собой представление сведений о доходах);

- предоставлять в установленном порядке сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Мурманской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно; 

- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов.

В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания  обязан:

- соблюдать требования, обеспечивающие безопасный доступ к информационным ресурсам суда;

- выполнять указания судьи, данные в стадии подготовки дела к судебному разбирательству, в том числе по вызову участников арбитражного процесса, оформлению запросов от имени судьи, контролю за своевременным поступлением ответов на запросы;

- направлять лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которым извещаются участники арбитражного процесса;

- проверять и докладывать председательствующему по делу судье о явке участников арбитражного процесса, в случае их неявки выяснить причину и сведения о надлежащем уведомлении этих лиц;

- в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;

- при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, знакомить их с материалами дела, вести учет времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;

- при наличии оснований, предусмотренных статьей 21  Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

- в установленном порядке получать хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществлять действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

- вести протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол судебного заседания, полно и правильно отражать в нем действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшее место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

- оформлять поступившие в суд и принятые судьей к производству дела, включая опись и справочный лист;

- выполнять другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса;

- оформлять и выдавать в соответствии с законодательством и локальными актами арбитражного суда исполнительные листы;

- знакомить участников арбитражного процесса по указанию председательствующего в судебном заседании судьи с материалами дела;

- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании судьи копии судебных актов;

-  формировать график судебных заседаний в ПК «САД»;

- до начала судебного заседания корректировать в ПК «САД» номер зала судебных заседаний (кабинета), в котором будет рассматриваться дело;

- формировать и распечатывать конверты и уведомления для рассылки копий судебных актов лицам, участвующим в деле;

- формировать списки корреспонденции для отправки на почту;

- формировать реестры передачи документов и дел между подразделениями суда;

- формировать реестры передачи дел в другие суды и сторонние организации;

- вносить в ПК «САД» информацию о дате отправки судебных актов, исполнительных листов;

- регистрировать в ПК «САД» время фактической отправки судебных дел в другие суды и сторонние организации;

- формировать сдаточную опись дел в архив;

- перед уходом в отпуск, выездом в командировку, при перемещении по должности, увольнении, в случае болезни или иных подобных обстоятельствах, находящиеся на исполнении судебного дела и документы передавать по акту приема – передачи другому работнику суда, на которого возлагается исполнение его обязанностей.

    Профессиональные знания секретаря судебного заседания:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы;  норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; основ информационной безопасности и защиты информации (в том числе: порядок работы со служебной информации, служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок организации со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам – рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно – телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш – накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам)); основных положений законодательства о персональных данных (в том числе: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах); общих принципов функционирования системы электронного документооборота (в том числе: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета поиска документов в системах электронного документооборота); основных положений законодательства об электронной подписи (в том числе: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью); порядка работы со служебной и секретной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

  3. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

- личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Мурманской области;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм;

- автобиографию;

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют  подлинник и копию трудовой книжки;

- копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копию и подлинник  свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копии  и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года №984н);

- справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супруга (супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребенка, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460;

- справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо прекращения уголовного преследования (приказ МВД России от 07.11.2011г. № 1121);

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016г. № 2867-р);

- справку из налогового органа об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Арбитражном суде Мурманской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе подает личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Мурманской области.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе в Арбитражном суде Мурманской области, представляет:

- личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Мурманской области;         

- собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016г. № 2867-р).

5. Условия прохождения федеральной государственной гражданской службы, денежное содержание, гарантии и ограничения по должности федеральной государственной гражданской службы определяются федеральными законами.

6. Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.     

7. Конкурс проводится в два этапа.

 При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает профессиональные и личностные качества кандидатов на основании представленных ими документов, а также с использованием методов – тестирования и индивидуального собеседования.

 8. Заявление и соответствующие документы от претендентов принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приёме по адресу: г. Мурманск, улица Книповича, дом 20, каб. 516,  512;

по рабочим дням: понедельник – четверг с 9-00 до 12-00, с 14-00 до 17-00 часов;

         в пятницу с 9-00 до 14-00 часов.

Дата начала приема документов для участия в конкурсе   22 января 2020 года.   

Последний день приема документов  11 февраля 2020 года.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины, является основанием для отказа гражданину в их приёме.

Дополнительную информацию можно получить по телефону 8 (815-2)   45-29-12.

Предполагаемая дата проведения  первого этапа конкурса:12 февраля 2020 года.

         Решение о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса (тестирование и индивидуальное собеседование) будет сообщено гражданам (гражданским служащим) в письменной форме или по телефону.